Оргтехника – это совокупность технических средств, используемых для организации и автоматизации офисной работы, а также работы в других учреждениях и организациях. Она предназначена для повышения эффективности обработки информации, документооборота и выполнения различных административных задач.

Оргтехнику можно разделить на несколько крупных категорий, каждая из которых включает в себя множество различных устройств:

1. Периферийные устройства: Это устройства, которые взаимодействуют с компьютером и расширяют его функциональность. К ним относятся:

* Принтеры: предназначены для вывода информации на бумагу. Существуют различные типы принтеров: лазерные (высокая скорость печати, хорошее качество, долговечность), струйные (доступная цена, цветная печать, но менее долговечные и дорогие в эксплуатации), матричные (используются для печати на многослойной бумаге, например, бланках строгой отчетности), субмационные (высокое качество печати, но высокая цена).
* Сканеры: предназначены для преобразования бумажных документов в электронный формат. Бывают планшетные (для сканирования плоских документов), рулонные (для больших объемов), портативные (компактные и мобильные).
* МФУ (многофункциональные устройства): комбинируют функции принтера, сканера, копира, а иногда и факса. Это экономически выгодное решение для небольших офисов.
* Плоттеры: используются для печати больших форматов, например, чертежей, плакатов.
* Факсы: предназначены для передачи документов по телефонной линии (в настоящее время используются реже, чем раньше).


2. Вычислительная техника: Хотя часто её выделяют отдельно, в контексте офисной работы она является неотъемлемой частью оргтехники. Это:

* Персональные компьютеры (ПК): основное средство обработки информации в офисе.
* Серверы: обеспечивают доступ к общим ресурсам сети, хранение данных, обработку больших объемов информации.
* Ноутбуки: портативные компьютеры, обеспечивающие мобильность работы.
* Планшеты: мобильные устройства с сенсорным экраном, используемые для выполнения различных задач.


3. Телекоммуникационное оборудование:

* Телефоны (стационарные и мобильные): обеспечивают связь между сотрудниками и внешними контрагентами.
* Системы видеоконференцсвязи: позволяют проводить совещания удаленно.


4. Офисная мебель и оборудование:

* Рабочие столы и стулья: обеспечивают комфортные условия работы.
* Шкафы для документов: для хранения бумажных документов.
* Ксероксы: устройства для копирования документов (часто входят в состав МФУ).
* Диктофоны: для записи аудиоинформации.
* Проекторы: для демонстрации презентаций.


5. Программное обеспечение:

Хотя не является техническим средством в прямом смысле, программное обеспечение (ПО) является критически важной частью оргтехники. Офисные пакеты (Microsoft Office, LibreOffice), специализированные программы для обработки данных, CRM-системы, системы управления документами – все это необходимо для эффективной работы офиса.


В современном мире оргтехника постоянно развивается, появляются новые устройства и технологии, которые делают работу более эффективной и удобной. Выбор конкретной оргтехники зависит от потребностей и специфики деятельности организации.