Бюро пропусков – это организованное место, часто представляющее собой комнату или отдельный офис, где осуществляется контроль доступа на охраняемую территорию. Его основная функция – регистрация лиц, въезжающих или входящих на территорию, проверка их документов и выдача пропусков (временных или постоянных).

Детальное описание:

* Функции бюро пропусков:
* Регистрация посетителей: Фиксация личных данных (ФИО, паспортные данные, цель визита, время прибытия и предполагаемое время ухода), иногда с фотографированием.
* Проверка документов: Сверка предъявленных документов с данными в базе данных, проверка подлинности документов.
* Выдача пропусков: Предоставление посетителям временных или постоянных пропусков, подтверждающих право нахождения на территории. Пропуска могут быть электронными или бумажными, с указанием имени, фотографии, сроков действия и других необходимых данных.
* Ведение журналов учета: Строгий учет всех посетителей, с указанием времени прибытия и ухода, цели визита и других важных сведений. Эта информация необходима для обеспечения безопасности и контроля доступа.
* Связь с другими службами: В случае необходимости, сотрудники бюро пропусков могут связываться с другими службами охраны, администрацией или сотрудниками компании, для уточнения информации о посетителе или разрешения на доступ.
* Контроль за выездом/выходом: В некоторых случаях бюро пропусков также контролирует выход посетителей с территории, проверяя наличие пропусков и фиксируя время ухода.

* Оборудование бюро пропусков:
* Компьютеры с программным обеспечением: Для работы с базой данных, регистрации посетителей, выдачи пропусков и ведения журналов учета.
* Считыватели пропусков (если используются электронные пропуска).
* Принтер для печати пропусков (при необходимости).
* Сканер документов.
* Телефонная связь.
* Видеокамеры (для дополнительной безопасности).


Пост охраны – это физическое место, обычно оснащенное оборудованием и персоналом, предназначенное для контроля доступа и обеспечения безопасности на входе на охраняемую территорию.

Детальное описание:

* Функции поста охраны:
* Визуальный контроль: Охрана визуально наблюдает за всеми лицами, приближающимися к охраняемой территории.
* Проверка пропусков: Проверка действительности и принадлежности пропусков посетителям.
* Опрос посетителей: Уточнение цели визита и других необходимых сведений.
* Предотвращение несанкционированного доступа: Запрещение прохода лицам без пропусков или с недействительными пропусками.
* Регулирование проезда/прохода: Управление потоком людей и транспорта, предотвращение заторов.
* Вызов экстренных служб: Связь с полицией, пожарной службой или скорой помощью в случае необходимости.
* Системы безопасности: Пост охраны часто оборудован системами видеонаблюдения, тревожными кнопками, системами контроля доступа и другими средствами обеспечения безопасности.

* Оборудование поста охраны:
* Турникеты или шлагбаумы (для контроля потока).
* Видеокамеры.
* Пульт управления системами безопасности.
* Рация для связи с другими постами охраны или службами.
* Освещение.
* Телефон.
* КПП (контрольно-пропускной пункт).


В целом, бюро пропусков и пост охраны – взаимодополняющие элементы системы безопасности, обеспечивающие контроль доступа и безопасность на охраняемой территории. Бюро пропусков занимается административной стороной контроля, а пост охраны – физической. В некоторых небольших организациях функции бюро пропусков может выполнять сам охранник на посту охраны.